DOCUMENTS AND TAIWAN VISA PROCESSING

Mulai semester ini, Taiwan Education Center (TEC) Indonesia melayani pengurusan dokumen untuk calon pelajar seluruh Indonesia untuk tujuan semua universitas di Taiwan, berupa:
1. Legalisir Notaris
2. Legalisir Depkumham
3. Legalisir Deplu
4. Legalisir TETO
5. Aplikasi Visa Taiwan

Mahasiswa cukup membayar biaya resmi masing-masing instansi.

從本學期起:
印尼臺灣教育中心為所有將去台灣留學的外籍生提供文件驗證及申請簽證的免費服務, 學生只要付每個單位的官方費用.

Jadwal pengumpulan dokumen:
Surabaya: 22-24 Juli 2015
Jakarta: 25-26 Juli 2015
Estimasi selesai: 20 Agustus 2015

Informasi: Taiwan Education Center (TEC) Indonesia 印尼臺灣教育中心
Office Hour: 031 – 298.1328/ WhatsApp: 081.25.9999.790
Non Office Hour: Ivan Arista (Line ID: ivan_arista)/ WhatsApp: 081.2310.0679
Email: dianprianka7@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/tecindonesia

TEC Indonesia adalah satu-satunya pusat informasi resmi tentang studi di Taiwan yang didukung oleh MOE Taiwan dan terdaftar di Kemenkumham Indonesia

Informasi mengenai dokumen untuk pendaftaran VISA:

[spoiler title=’Open for info’ style=’blue’ collapse_link=’true’]

PERSYARATAN UNTUK MELANJUTKAN SEKOLAH S1,S2 DAN S3

HARUS MELALUI WEBSITE: https://visawebapp.boca.gov.tw

UNTUK MENGISI APLIKASI PERMOHONAN VISA, KEMUDIAN APLIKASI PERMOHONAN TERSEBUT DI PRINT DENGAN LASERJET DAN DITANDATANGANI LANGSUNG OLEH YANG BERSANGKUTAN

MELAMPIRKAN 2 LEMBAR PASFOTO 6 BULAN TERAKHIR, UKURAN 4CM X 6CM (BERWARNA DAN BACKGROUND PUTIH)

MASA BERLAKU PASPOR MINIMAL 12 BULAN.

SURAT KETERANGAN DITERIMA / ADMISSION LETTER ( ASLI + FOTOKOPI )

IJASAH TERAKHIR & TRANSKRIP NILAI YANG TELAH DILEGALISIR TETO (ASLI +FOTOKOPI )*.

MEDICAL CHECK UP DI RUMAH SAKIT YANG DITENTUKAN (NOTARIS DAN DILEGALISIR TETO)*

FOTOKOPI KARTU KELUARGA FOTOKOPI REKENING TABUNGAN 3 BULAN TERAKHIR BIAYA RESIDENT RP.726.000,- —

ASURANSI DIURUS SETIBA DI TAIWAN *

NB: PERIHAL LEGALISIR

– Hasil pemeriksaan kesehatan harus dilegalisir oleh notaris dan TETO.

– Formulir pemeriksaan kesehatan diunduh dari: http://www.roc-taiwan.org/public/Data/231516445471.doc

– Daftar rumah sakit yang ditunjuk oleh TETO: http://www.roc-taiwan.org/public/Data/2122716212871.doc

– Ijazah: Fotokopinya dengan transkrip nilai dilegalisir oleh notaris, Kementerian Hukum dan HAM, Kementerian Luar Negeri, dan TETO.

– Jika ijazah terakhir adalah keluaran Taiwan tidak perlu dilegalisir TETO.

– Ijazah yg dilegalisir adalah ijazah bukan keluaran Taiwan yang berbahasa Inggris atau Mandarin.

(Sumber: http://roc-taiwan.org/id/ct.asp?xItem=490685&ctNode=12470&mp=292)[/spoiler]

PROSEDUR PENDAFTARAN DOCUMENT PROCESSING OLEH TEC:

  1. Download dan print form pendaftaran di: DOWNLOAD FORM TEC BARU
  2. Mengisi form VISA Taiwan (Untuk pendaftar VISA)di  https://visawebapp.boca.gov.tw
  3. Pada tahap I, pemohon memilih jenis dokumen dan jenis proses yang diinginkanKeterangan:
    • Notaris yang digunakan adalah notaris yang terdaftar spesimen tanda tangannya di Kemenkumham. Jika mau mengurus sendiri, pastikan bahwa notaris tersebut sudah terdaftar tanda tangannya di kemenkumham. Tidak semua notaris sudah terdaftar.
    • Biaya DEPKUMHAM dan DEPLU merupakan biaya resmi dari tiap departemen tersebut ditambah materai 6000.
    • Biaya legalisir TETO yang dipilih adalah biaya reguler, proses 5 hari.
    • MEDICAL CHECK UP HANYA DI NOTARIS DAN TETO SAJA.
  1. Pada Tahap II, pemohon melengkapi dokumen – dokumen persyaratan lain yang dibutuhkan untuk VISA, penting untuk membawa serta dokumen aslinya. (Ijazah + Transkrip Bahasa Indonesia ASLI dan Ijazah + Transkrip Bahasa Inggris ASLI)
  2. Biaya VISA adalah biaya resmi TETO sebesar Rp 726.000.
  3. Pemohon menanda tangani declaration dan membawa serta form dan dokumen – dokumen pendaftaran ke kantor TEC di Surabaya
  4. BIAYA BERSIFAT TENTATIF, NAMUN TETAP BEBAS DARI BIAYA OPERASIONAL PENGURUSAN (Hanya biaya resmi saja)
  5. Pemohon diharapkan pula membawa MAP KUNING DAN MAP BIRU.
  6. Pemohon juga diharapkan membawa nilai ujian bahasa Inggris (TOEFL/IELTS) asli. Jika kopian silahkan di legalisir di institusi atau notaris.

Gedung International Village Building, Universitas Surabaya, Raya Kalirungkut, Surabaya

JADWAL DOCUMENT CHECKING DI TEC SURABAYA: SETIAP HARI RABU

DEADLINE PENGUMPULAN DOKUMEN DI SURABAYA:  22-24 JULI 2015, jam 9 pagi hingga 4 sore.

DEADLINE PENGUMPULAN DOKUMEN DI JAKARTA: 25-26 JULI 2015, Details: 25 Juli jam 11 – 5 sore, 26 Juli jam 9-4 sore.

CARA PENGISIAN FORM VISA: http://www.tecindonesia.blogspot.com/2015/07/contoh-pengisian-form-visa-studi.html


Frequently Asked Questions

[spoiler title=’Open for info’ style=’blue’ collapse_link=’true’]

Klasifikasi pertanyaan:

A. Tentang VISA

1. (Putu Ellsa) Apakah VISA bisa dibuat tanpa LOA? Tidak bisa. Jika LOA fisik belum ada, silahkan print LOA versi softcopy dan serahkan ke TEC Indonesia.

2. (Putu Ellsa) Jika mendapat VISA Visitor, apakah bisa diubah di Taiwan? Bisa.

3. (Viktor) Bagaimana contoh pengisian form aplikasi VISA? Diupload di file terpisah. Silahkan didownload di www.tecindonesia.com atau www.facebook.com/tecindonesia.

4. (Arsa) Pengisian tanggal keberangkatan apakah harus sesuai dengan tiket atau perkiraan saja? Diisi 1 September 2015.

5. (Raka) Apa beda VISA single dan multiple? VISA Single adalah VISA yang hanya bisa digunakan masuk ke Taiwan sebanyak 1 (Satu) kali, setelah keluar dari Taiwan tidak bisa digunakan lagi. VISA Multiple bisa digunakan untuk masuk dan keluar Taiwan berulang-ulang selama masa berlakunya masih aktif. Untuk pelajar, silahkan mengisi VISA RESIDENCE, SINGLE ENTRY

6. (Novian) Apakah kenalan di Taiwan harus orang yang berasal dari kampus yang sama? Silahkan diisi sebagai berikut:

Name: VICKI LIN

Relationship: TEC Indonesia Taiwan Staff

ROC ID: [Kosongi]

Name of School or Company: TEC Indonesia

Residential Address: Keelung Rd. Sec. 4, No. 43, Taipei-Taiwan

Email: vicki0524@mail.ntust.edu.tw

 

7. (Gracia) Apakah harus menyertakan form pendaftaran online untuk general VISA? Harus

 

B. Tentang DOKUMEN PERSYARATAN

8. (Paul) Apakah bisa menggunakan dokumen terjemahan kampus? Bisa, tetapi tetap harus dilegalisir oleh Notaris – Depkumham – Deplu – TETO.

9. (Aditya) Apakah financial statement harus mencantumkan nominal? Ya.

10. (Tri Luhur) Apakah visa studi juga membutuhkan financial statement? Ya, kecuali mendapat beasiswa gratis uang sekolah dan biaya hidup 10,000 NTD per bulan.

11. (Kristiantari dan Nurulia) Jika LOA belum datang, apakah bisa menggunakan LOA versi email? Bisa.

12. (Paul) Apakah financial statement perlu dilegalisir notaris, Depkumham, dan Deplu? Ya.

13. (Didik) Apakah boleh menggunakan “Surat Keterangan Telah Selesai Sidang dan Menyelesaikan Semua SKS” untuk pengganti ijasah? Karena SKL baru keluar setelah Agustus. Bisa.

14. (Nurulia) Apakah ada nominal minimal buku tabungan? Buku tabungan tidak diperlukan untuk VISA Residence (Studi), yang dibutuhkan adalah “Financial Statement”, lihat pertanyaan no. 10. Fotokopi buku tabungan 3 bulan terakhir dengan rata-rata saldo sekitar 30 juta rupiah dibutuhkan untuk VISA Visitor (Jalan-jalan/ kunjungan singkat).

15. (Nurulia) Apakah TOEFL harus menggunakan IBT/ PBT? Tidak harus, selama tidak ada keterangan “Tidak boleh digunakan untuk studi ke luar negeri” bisa digunakan.

16. (Gracia) Berapa fotokopi yang dibutuhkan untuk tiap dokumen? 1.

17. (Tirza) Form Health Certificate di website TEC dan NTUST berbeda, mana yang benar? Website TETO (http://www.roc-taiwan.org/ID/lp.asp?ctNode=12470&CtUnit=62&BaseDSD=7&mp=292) Pilih no. 4

18. (Novian) LOA yang kusam seperti bekas terkena cairan apakah bisa digunakan? Bisa, selama tulisan masih terbaca jelas.

19. (Laddin) Apakah ada klinik di Jakarta yang buka Sabtu/ Minggu? Silahkan menuju ke rumah sakit (Bukan klinik) terdekat dan harus menggunakan form yang tertera (Lihat no. 17), tidak harus ke klinik yang ditunjuk TETO.

20. (Gracia) Apakah sertifikat vaksin benar-benar dibutuhkan jika antibodi kuat? Ya, kecuali jika ada sertifikat vaksin dalam 6 bulan terakhir.

21. (Gracia) Apakah pembayaran dilakukan pada saat penyerahan dokumen ke TEC? Ya. Jika ada kekurangan/ kelebihan akan diselesaikan pada saat penyerahan dokumen kembali.

22. (Gracia) Setelah seluruh proses selesai, diambil di mana? Untuk Jakarta, diambil di hotel Ibis Slipi Untuk Surabaya, diambil di kantor TEC Indonesia Hubungi Dian Prianka (081.25.9999.790) untuk pengambilan dokumen.

23. (Gracia) Apakah ada jaminan bahwa seluruh berkas akan aman selama masa pengurusan? TEC Indonesia akan berusaha sebaik mungkin untuk menghandle semua dokumen, tetapi tidak ada satu orang pun yang bisa memastikan tidak terjadinya musibah/ force majeure.

24. (Nyoto) Untuk insurance statement, berapa biaya legalisirnya? Biaya resmi legalisir Notaris + Depkumham + Deplu + TETO C. Tentang KEBUTUHAN KHUSUS KAMPUS

25. (Nyoto) NCTU meminta dokumen yang sudah dilegalisir dikirim sebelum 10 Agustus, apakah bisa? Bisa, tetapi dalam bentuk softcopy. Silahkan beritahukan kebutuhan khusus ini pada saat menyerahkan dokumen.

26. (Nuzla dan Nurulia) NCU meminta dokumen yang sudah dilegalisir dikirim sebelum 21 Agustus, apakah bisa? Bisa, tetapi dalam bentuk softcopy. Silahkan beritahukan kebutuhan khusus ini pada saat menyerahkan dokumen.

27. (Wahyu) Selain dormitory universitas, apakah memungkinkan mendapat tempat tinggal yang lebih murah? Jika ingin menghemat biaya, dormitory universitas sejauh ini adalah pilihan yang paling bijak.

[/spoiler]